当我们打印Word文档、Excel表格或者PDF文件时，如果页边距设置不当，就可能出现打印内容超出页面、被截断或排版错乱的问题。为了避免这个问题，本文将教你如何根据不同情况，灵活设置打印页边距，从而确保打印内容美观完整。

Word 是最常见的办公软件，默认的页边距设置可能不适用于你的打印纸张、排版格式或装订需求。因此，学会手动调节页边距非常关键。

1、打开需要打印的 Word 文档。

2、点击顶部菜单栏中的“布局”，找到并选择“页边距”。

3、可以选择系统预设的边距（如普通、窄、宽），也可以点击“自定义页边距”。

4、在弹出的窗口中，根据需要调整上下左右的数值（单位为厘米或英寸）。

5、点击“确定”后，文档边距即调整完毕，预览打印效果确认无误后再打印。

Excel中的内容往往横向宽、行列多，若不调整边距和缩放比例，打印时容易出现“只打印了一部分”的情况。

1、打开需要打印的 Excel 表格。

2、点击“页面布局”>“边距”，选择“正常”、“窄”或“宽”。

3、如果需要重新调整，可以点击“自定义边距”，在弹窗中可设置上下左右边距，也可以设置页眉和页脚间距。

4、返回“页面布局”，可配合“方向”（横向或纵向）及“调整为一页宽/高”设置进行优化。

5、进入“文件”>“打印”查看预览效果，如发现内容仍超出边界，可适当调低边距或缩放比例。

6、如果使用过程中发现打印边距异常无法调整，建议使用本站检查是否存在驱动异常或边距设置冲突。