一打印就显示发送传真是什么意思 原因分析及解决方法

发布时间:2025-04-19 15:28:26 来源:互联网

有些用户在点击“打印”时,电脑却弹出“发送传真”的窗口,而不是如预期那样正常开始打印。这种情况虽然不复杂,但对不熟悉设置的朋友来说却容易造成误会,甚至以为打印机坏了或系统出错了。本文将为你分析可能的原因,并提供多种解决方法,帮助你快速恢复正常打印功能。

一打印就显示发送传真是什么意思 原因分析及解决方法

一、为什么会弹出“发送传真”?

Windows 系统中自带了一项功能叫做 Microsoft 传真,它本质上是一个虚拟打印设备。很多时候,当用户首次连接打印机但尚未设置为默认设备时,系统可能会自动将“Microsoft 传真”识别为默认打印机,导致点击“打印”时触发了传真功能,而不是纸质输出。

为什么会弹出“发送传真”

二、检查并修改默认打印机设置

系统优先使用的打印设备由“默认打印机”设定控制。如果默认的是“Microsoft 传真”,那么每次打印都会弹出传真界面。

1、在桌面左下角搜索栏输入“控制面板”,打开控制面板界面。

2、点击“硬件和声音”>“设备和打印机”。

3、查看“打印机”列表,找到你实际连接的打印机(如 HP、RICOH、Brother 等)。

检查并修改默认打印机设置

4、右键点击你的打印机,选择“设为默认打印机”。

5、此时该打印机名称下会显示绿色对号,即表示已设置为默认。

三、检查并修复打印机驱动异常

如果你的打印机驱动未正确安装或已损坏,系统无法识别它,也会回退使用虚拟设备(如传真、PDF)作为临时输出方式。此时建议你使用本站进行一键检测和修复。

1、点击此处下载并安装本站。

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